Voici un guide qui peut vous aider dans la création et la gestion d’événements virtuels :
Les bénéfices d’un événement virtuel
- Accessible - N’importe qui peut s’inscrire indépendamment de leur localisation. De plus, vous pouvez parfois avoir une rediffusion disponible pour ceux et celles qui veulent y assister plus tard.
- Facile à mettre en place - C’est relativement facile de créer un événement en ligne si vous avez les bons outils.
- Évolutif - Un nombre illimité de personnes peut assister aux événements publics.
Les outils que nous recommandons
- Zoom : vous pouvez utiliser Zoom pour des appels vidéos allant jusqu’à 100 invités.
- Crowdcast : cette plateforme est super pour les événements publics ayant 1 à 3 présentateurs. Vous pouvez aussi relier votre événement Crowdcast directement à votre chaîne Youtube.
Vous n’êtes pas obligés d’utiliser ces outils - ce ne sont que des recommandations !
Préparer un événement
- Choisissez une date.
- Sélectionnez un format pour votre événement. N’hésitez pas à demander de l’aide à quelqu’un qui sera votre “copilote” lors de celui-ci.
- Présentation d’un(e) invité(e)
- Atelier
- Démonstration de la part des spectateurs.
- Choisir l’outil que vous aimeriez utiliser. Ceci va dépendre du format et du nombre de spectateurs.
Avant
- Faites la promotion de votre événement.
- Faites un test à l'avance. Assurez-vous de savoir comment fonctionnent les outils que vous utilisez.
- Vérifiez vos haut-parleurs et votre microphone à l'avance.
- Envoyez des instructions à l'avance à tous les participants qui présenteront.
Pendant
- Assurez-vous d'être dans un endroit calme avec une bonne connexion Internet.
- Si vous avez un horaire fixe, surveillez l'horloge.
- Assurez-vous que toute personne qui parle dispose d'une bonne connexion au microphone.
Après
- Faites un suivi auprès des participants.
- Faites un post à propos de l’événement sur Twitter et mentionnez @NotionHQ ainsi que @NotionFrance.
Plus de ressources